Für unseren Kunden suchen wir eine hochmotivierte, detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Courier Operations Teams. In dieser Rolle trägst Du wesentlich dazu bei, Qualität, Compliance und Verantwortlichkeit innerhalb eines deutschlandweiten Fleet-Partner-Netzwerks sicherzustellen.
Du führst Audits durch, bearbeitest behördliche Anfragen und unterstützt strategische Projekte, die zur Weiterentwicklung und Stabilität der operativen Prozesse beitragen. Dabei arbeitest Du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen und stellst hohe Standards sicher.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits bei Fleet-Partnern – inklusive Dokumentenprüfung, Bewertung der Ergebnisse und Erstellung von Audit-Reports.
* Erstellung klar strukturierter Audit-Zusammenfassungen und Abstimmung der Ergebnisse mit relevanten internen Stakeholdern (z. B. Recht, Operations, Compliance).
* Verwaltung und Nachverfolgung behördlicher Anfragen im Zusammenhang mit Flotten- und Kurieroperationen; Sicherstellung korrekter und fristgerechter Antworten.
* Analyse von Audit-Ergebnissen zur Identifikation von Trends und Ableitung von Best Practices sowie Empfehlungen für Prozess- oder Richtlinienoptimierungen.
* Bewertung bestehender Kontrollmechanismen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung von Auditing-Tools und Dokumentationsprozessen.
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten rund um Compliance, regulatorische Risiken und Prozessoptimierung.
* Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Audit- und Compliance-Prozesse in ganz Deutschland.
* Nachverfolgung früherer Audit-Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Schritte.
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Risk Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ einschlägige Berufserfahrung.
* Erste praktische Erfahrung in Audit, internen Kontrollsystemen oder operativer Compliance, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Haltung.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zusammenzufassen.
* Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationsvermögen – auch bei mehreren parallelen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace).
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Detailorientierung.
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
* Ein engagiertes Team und die Möglichkeit, aktiv an neuen Prozessen mitzuwirken
* Befristete Anstellung auf Vertragsbasis mit Option auf Verlängerung und Übernahme
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