Deine Aufgaben
* Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams
* Du bearbeitest die Korrespondenz und bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
* Du übernimmst die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
* Du pflegst die Stammdaten und kümmerst dich um die Ablage und Dokumentenverwaltung
* Du unterstützt bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und anderen kaufmännischen Aufgaben
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest idealerweise schon erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
* Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest strukturiert
* Du hast ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, deine Kolleg:innen zu unterstützen