Vorstandssekretariat/ versicherungsangelegenheiten (m/w/d)

In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft.

Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.300 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang und Besucherbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Mailverkehr: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung eingehender E-Mails
• Postbearbeitung: Organisation und Abwicklung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands und der Geschäftsführung
• Vertrags- und Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Veranstaltungsbetreuung: Vorbereitung, Organisation und Betreuung Besprechungen und Sitzungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern nebst Nachverfolgung und Fristkontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Versicherungswesen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke in Kombination mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Brücke Akademie
• Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)
• Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsgutschein
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen (in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten)
• Dienstrad-Leasing über JobRad
• Firmenfitness (Hansefit)

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