Auftragssekretär (m/w/divers) Teamassistenz Metallbranche (m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Metall-Branche in Dortmund.
Ihre Aufgaben:
* Erledigen von Schreibarbeiten
* Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
* Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann
* Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
* Überwachen von Postdurch-lauf und Terminen
* Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
* Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
* Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
* Herstellen von Kontakten
* Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefon-gesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
* Betreuen von Besuchern
* Ausführen von Verwaltungs-aufgaben
* Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
* Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
* Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
* Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
* Führen und Organisieren der Büroablage
* Bestellen und Verwalten von Büromaterial
* Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
* Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
Ihre Qualifikation:
* MS Office Kenntnisse
* SAP
* Französisch (min fließend in Wort und Schrift)
* Englisch
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
* Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
* Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
* Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 015119535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: info@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.