Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden aus der Abfallwirtschaft. In dieser Position werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen maßgeblich die administrativen und organisatorischen Abläufe. Bringen Sie Ihr Talent in einer zukunftsorientierten Branche ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem nachhaltigen Wirtschaftszweig.
* Professionelle Teamorganisation: Sie managen den täglichen Bürobetrieb, koordinieren Termine, organisieren Teamevents und behalten stets den Überblick über anstehende Fristen. Ihre proaktive Arbeitsweise entlastet das Team und ermöglicht es ihm, sich voll auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren.
* Sorgfältige Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die präzise und lückenlose Erfassung wichtiger Unterlagen. Von der Erstellung bis zur Archivierung stellen Sie sicher, dass alle Dokumente den internen Qualitätsstandards entsprechen und leicht auffindbar sind.
* Vorbereitung von Audits und Revisionen: Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen für externe und interne Prüfungen vor. Durch Ihre akribische Vorarbeit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zur Revisionssicherheit bei.
* Management des OA-Umlaufs: Sie koordinieren den Umlauf und die Bearbeitung von „Organisationsanweisungen“ (OA) oder ähnlichen internen Richtlinien. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Anweisungen von den Teammitgliedern fristgerecht bearbeitet und bestätigt werden.
* Allgemeine administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft, von der Reiseplanung über die Spesenabrechnung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
* Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke.
* Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
* Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer übertariflichen Bezahlung und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad und genießen die Sicherheit eines festen Einkommens.
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Wir vermitteln Sie an namhafte Unternehmen und eröffnen Ihnen die Chance, in unterschiedlichen Branchen wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere voranzutreiben.
* Persönliche Betreuung: Ihre Randstad-Niederlassung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses und steht Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen, die Sie auf zukünftige Aufgaben vorbereiten.
* Chance auf Übernahme: Viele unserer Kunden sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, sodass sich für Sie häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ergibt.