Want to share our Passionfor Value?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Uns interessiert, was Mandanten wirklich wollen. Welche Ziele sie mit ihren Transaktionen verfolgen. Welchen Wert sie schaffen. Was sie um- und antreibt.
Mit über 20 Jahren Erfahrung zählen wir zu den erfolgreichsten Financial Advisors für den technologiegetriebenen und dynamisch wachsenden Mittelstand in Europa. Als vertrauter Sparringspartner auf Augenhöhe. Zukunftsorientiert, fokussiert, individuell, hartnäckig bis zum Abschluss.
* 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Büros in München, Leipzig (Hauptsitz) sowie Berlin, Frankfurt am Main und Zürich
* Hunderte Transaktionen – in den technologiegetriebenen Schlüsselsektoren der Wirtschaft
* Spannende Mandanten– Unternehmer, Investoren, Unternehmen
Sie alle sind anders: Jede Transaktion, jede Kollegin und jeder Kollege,jede Mandantin, jeder Mandant. Andere reden über Vielfalt. Wir leben sie.
Was uns eint?Passion for Value.Wir lieben, was wir tun. Und tun es exzellent.
Für unsere Bürogemeinschaft in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) - Office Management zunächst in Teil- und perspektivisch in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb für mehrere unserer Partner und Kollegen an unserem Münchner Standort und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
* Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
* Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Reisekoordination und -management
* Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software
* Selbstständige und/oder angewiesene Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache sowie
* weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Vorteile:
* Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
* Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
* Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
* Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
* Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
* Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
* Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
* Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
* Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihre Leidenschaft geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und die gewünschte Beschäftigungsart (Voll- oder Teilzeit inkl. möglicher Wochenstunden). Vielen Dank!