Wir suchen in München einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
* Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
* Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
* Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
* Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
* Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
* Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und Übersetzungen,
* Pflege der projektinternen SharePoints
* Organisation der stattfindenden Besprechungen und Bewirtung
* Organisation verschiedener Firmenevents
* Verwaltung der Bürokasse
* Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
* Einführung von neuen Mitarbeitern
* Unterstützung bei Urlaubsvertretung
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
* Relevante Berufserfahrung
* Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Gute Kunden- und Serviceorientierung
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
* Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Einsatzort:
München
Beschäftigungsart:
Vollzeit