Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für Photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für die Buchhaltung. Sie unterstützen unser Team bei administrativen und operativen Tätigkeiten im Rechnungswesen eines Forschungsinstituts. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des laufenden Geschäftsverkehrs unter Berücksichtigung der Besonderheiten öffentlicher Forschungseinrichtungen.
Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Sie!
Was Sie erwarten können
* TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
* Leistungsbasierte Zulagen
* Chancengleichheit
* Betriebliche Altersvorsorge: VBL
* Jobticket
* Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Modernes Arbeitsumfeld
* Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
* Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze
Was Sie bei uns tun
* Formale und rechnerische Prüfung eingehender Liefer- und Dienstleistungsrechnungen
* Digitale Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen
* Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Rechnungen, Quittungen und sonstigen Belegen
* Pflege, Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
* Unterstützung des Buchhaltungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie gehen sorgfältig und gewissenhaft mit Zahlen und Unterlagen um.
* Bildung: Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten und Fristen ist für Sie selbstverständlich.
* Erfahrung: Sie bringen ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit und sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
* Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl dabei, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 5,25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Saskia Sailer
personal@ipm.fraunhofer.de
+49 761 8857 307
Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM
www.ipm.fraunhofer.de
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