Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen wie in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.
Die Arbeitswelt verändert sich – und wir uns mit ihr. Deshalb erweitern wir unser People & Culture-Team um einen Payroll Specialist (Entgeltabrechnung) (m/w/d), der unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestaltet, um eine herausragende Employee Experience zu schaffen.
Die Rolle erfordert eine Vor-Ort Präsenz in Bellheim von zwei bis drei Tagen wöchentlich. (35h oder 40h) Auch am Standort in Neuburg/Kammel möglich.
Aufgaben
Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und betriebliche Altersversorgung. Du betreust eigenverantwortlich deinen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine reibungslose, korrekte und moderne Payroll-Experience in Deutschland.
Ganzheitliche Personaladministration: Du betreust und verwaltest den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus seitens der Payroll – von Eintritt bis Austritt. Dazu gehören die Pflege aller relevanten Personaldaten während Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Vertragsanpassungen.
End-to-End Payroll & Zeitwirtschaft: Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sondervorgängen, Meldungen an Behörden sowie die Pflege und Abstimmung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Reports und Statistiken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Betriebliche Altersversorgung (bAV): Du betreust die arbeitgeberfinanzierte bAV, verwaltest alle relevanten Daten, koordinierst Leistungsberechnungen und wickelst Betriebsrenten bis zur Auszahlung ab.
Beratung & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen. Du erklärst Entgeltbestandteile, beantwortest tarifliche und gesetzliche Fragen und führst den relevanten Schriftverkehr.
Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv unsere digitale Transformation mit, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Einführung neuer Tools, automatisierter Workflows und effizienterer Personal-Prozesse.
Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Du hast sowohl Erfahrung in der Entgeltabrechnung als auch idealerweise in der betrieblichen Altersversorgung
Du bist begeisterst von der Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderner Personal-Arbeit
Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runde Dein Profil ab.
Was wir bieten
Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen sowie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit, ausführliches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote in der eigenen Academy am Standort Bellheim und online sowie Employee Assistance Program (Lyra)
Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf tageweise Mobile Work, 6 Wochen Jahresurlaub
Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Extras: Firmen- und Teamevents, kostenfreie Parkplätze
Mobilität: Die S-Bahn Haltestelle direkt vor der Tür
Die richtige Stelle für Dich?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch über unser Karriereportal. Bei uns ist eine Bewerbung innerhalb von zwei Minuten möglich.
Fragen? Sprich mich gerne direkt an:
Ralf Theis, Talent Acquisition Specialist,
Wir freuen uns auf Dich
Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.