Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das Unternehmen Bei unserem Mandaten hantelt es sich um internationalen Großkonzern, der ebenfalls internationale Kunden (primär öffentliche Institutionen) mit innovativen Sicherheitstechnologien beliefert. Die Firma sorgt mit ihrer Dienstleistung dafür, dass Menschen sich zuverlässig identifizieren können. Der Hauptsitz ist in München und das Unternehmen ist in über 100 Ländern aktiv. Am Standort arbeiten über 200 Mitarbeiter und pflegen eine einheitliche Duz-Kultur. Stellenbeschreibung Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Außenauftritten (Messen, Events) Verwaltung der Mailbox, Kalendermanagement, sowie Erstellung und Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung Jahresplanung der Geschäftsführung, Veranstaltungs- und Gästemanagement sowie Zeitwirtschaft für zugeordnete Mitarbeitende Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools/MS Office und gängigen Büroanwendungen Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil Offene, kommunikative Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität Das Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil 30 Tage Urlaub Homeoffice-Optionen 40 Stunden Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits IT-Ausstattung JobRad und Fitnessangebote Gehaltsinformationen Je nach mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung und Qualifikation liegt das Jahresbruttogesamtgehalt zwischen 75.000 und 92.000 €.