Ihre Aufgaben
* Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
* Verwaltung von Arbeitsplätzen
* Bearbeitung von eingehenden Anrufen
* Terminplanung
* Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Verwaltung von Unterlagen und Daten
* Unterstützung bei der Erfassung und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen