Assistentin / assistent gesamtleitung lesermarketing (m/w/d)

Informationen zum Job

Unsere Vision:

Als regionaler Zeitungsverlag mit tiefen Wurzeln in Schleswig Holstein setzen wir alles daran, unsere Leserinnen und Leser zu gewinnen, zu binden und langfristig zu begeistern. Dafur suchen wir eine engagierte Unterstutzung im Vertriebsteam, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstarke das bestehende Team erganzt.

WIR SUCHEN in Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit

Assistentin / Assistent Gesamtleitung Lesermarketing (m/w/d)

Flensburg

So bringst du dich ein:

* Das Herzstuck des Teams: Du entlastest die Gesamtleitung, sorgst fur reibungslose Ablaufe im Tagesgeschaft und ubernimmst eigenverantwortlich Projekte.

* Prasentationen und Berichte: Du erstellst uberzeugende Prasentationen und Berichte, die Entscheidungen beeinflussen und bringst Ideen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

* Onboarding: Du kummerst dich um das Onboarding und sorgst dafur, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen, Azubis und Praktikanten vom ersten Tag an gut integriert fuhlen und sich bei uns zurechtfinden.

* Organisation und Terminierung: Du koordinierst Termine, Urlaubsplane und Reisen mit Weitsicht und Detailgenauigkeit und behaltst stets den Uberblick.

* Abrechnung und Auswertung: Du prufst Abrechnungen zuverlassig und mit einem Auge fur Details, damit alles korrekt und fristgerecht bearbeitet wird.

* Schnittstellenmanagement: Du baust dir aktiv ein internes Netzwerk auf und arbeitest eng mit Abteilungen wie Grafik, Marketing und Redaktion zusammen.

Das bringst du mit:

1. Berufserfahrung: Du hast bereits in einer Assistenzfunktion oder im klassischen Buromanagement gearbeitet und weist, worauf es ankommt, um Prozesse effizient und strukturiert zu steuern.

2. Kaufmannisches Grundverstandnis: Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast ein grundlegendes Verstandnis fur kaufmannische Ablaufe.

3. Digitale Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit gangiger Burosoftware (MS Office, Google Workspace) und nutzt digitale Tools, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.

4. Organisationsstarke: Du arbeitest proaktiv, ubernimmst Verantwortung und setzt Prioritaten sinnvoll auch ohne standige Anweisung.

5. Kommunikationsstarke: Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen fallt dir leicht, du gehst gerne auf Menschen zu und kannst unterschiedliche Charaktere gut koordinieren.