Job Description
Starte mit Drive in Deine Zukunft!
20 Unbefristet ️ab sofort
\nWas dich erwartet:
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Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
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* Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
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* Datenlieferung für die Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Korrektur
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* Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger in allen administrativen HR-Themen
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* Überwachung von Fristen, wie zum Beispiel bei Vertragsänderungen, Probezeiten oder Austritten
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* Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsmanagement durch Vorauswahl geeigneter Kandidaten, Terminabstimmung, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Follow-up
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* Begleiten der Onboarding-Prozesse, etwa durch die Zusammenstellung von Eintrittsunterlagen
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* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen und -prozesse am Standort
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* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
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* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
\nWir bieten dir:
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* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
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* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
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* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
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* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
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* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
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* Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze
\nWas wir erwarten:
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* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
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* Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
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* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
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* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
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* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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* Englischkenntnisse sind von Vorteil
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