Sekretärin in Teilzeit (50%) (m/w/d)
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.
Wir bieten:
* Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
* Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
* Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
* Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
* Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
* Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
* Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Hirth (Sekretariat des Ärztlichen Direktors der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie) unter 0711/278-22701 gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
* Terminabsprache mit Patient:innen
* Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen
* Terminkoordination und -planung in Vertretungssituationen
* Bearbeiten von E-Mails und Briefen an Patient:innen
* Erstellung und Versand von Reportings
* Verwaltung von Büromaterialien, Infomaterial, POD-Flyer
* Administrative Unterstützung der Teamleitung
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Büro- und Verwaltungsmanagement
* Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit
* Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
* Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent