Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und
Infrastruktur
Wir bieten Ihnen:
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden
und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-
Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an
Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings und
Dienstreisen
Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie
Korrespondenz und Protokollführung
Termin- und Fristenmanagement
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen
Dienstleistern und Behörden
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder
Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für
unterschiedliche Anliegen
Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte,
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vorstand für Bau und Infrastruktur
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.:
Referenzcode:
www.unimedizin- Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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