Zum Inhalt springenAssistenz des Vorstands (m/w/d)Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
ArbeitszeitVollzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung
Über unsWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Unser Vorstand besteht aus dem Präsidenten und zwei weiteren Geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern, die gemeinsam die strategische Ausrichtung des Verbandes steuern. Als Assistenz des Präsidenten (m/w/d) des DSGV bieten wir Ihnen die Gelegenheit an der Stelle mitzuwirken, wo die Vision und Strategie der Sparkassen-Finanzgruppe entsteht. Mit Ihrem Organisationstalent werden Sie unserem Präsidenten den Rücken freihalten. Dabei arbeiten Sie mit dem Leiter des Präsidialbüros und dem gesamten Präsidialbüroteam eng und kollegial zusammen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Wir bietenWork Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktives Gehaltspaket
Umfassende betriebliche Altersversorgung
Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
Kostenfreies Deutschlandticket
Jobrad-Leasing
Cafeteria sowie Restaurantschecks
AufgabenOrganisation des Tagesgeschäfts: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen
Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung
Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kontakte des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente
Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe
ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen HR-Prozessen
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Engagement und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere InformationenIhr Recruiting TeamWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.
teamrecruiting@dsgv.de
www.dsgv.de
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.StandortDeutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Charlottenstraße 47
10117 Berlin
BerlinAnsprechpartner:innenZühalCelikP I, Personal (P I)zuehal.celik@dsgv.de
ZühalCelikP I, Personal (P I)zuehal.celik@dsgv.de