Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Direction de la santé
Missions
* L’assistant de direction exerce une fonction de soutien auprès des membres de la Direction dans le but de faciliter leurs tâches;
* Il assure une assistance à la gestion et à la coordination des activités internes, médicales et techniques de l’administration selon les prérogatives transmise par la direction;
* Il est responsable de l’élaboration du programme de travail et contribue à la mise en œuvre d’un système de management de la qualité au sein de l’administration.
* Ses missions sont :
o La mise en œuvre du programme de travail pour chaque période de référence, ce qui implique notamment :
+ La définition de la vision;
+ La définition d’une stratégie;
+ La révision et l’ajustement des valeurs;
+ La définition des objectifs stratégiques et opérationnels;
+ L’identification des risques et indicateurs de performance;
+ Le relevé des activités courantes;
+ La projection concernant les projets en lien.
o La mise en œuvre d’un système de management de la qualité :
+ Définition des missions, d’une organisation et d’une structure de pilotage;
+ Formalisation et gestion des processus;
+ Documentation des processus et suivi par une gestion documentaire efficace;
+ Identification et gestion des risques avec mise en place d’un système de traitement des non-conformités et des plaintes;
+ Développement et structuration des audits internes à la direction de la santé en collaboration avec le contrôle interne.
o L'assistance à la gestion courante du comité de direction :
+ Formalisation de comptes rendus de réunion;
+ Suivi de dossiers selon les demandes.
o L'assistance à la gestion et à la coordination de projets internes;
o L'assistance à la gestion courante des départements médicaux et technique.
Profil
Compétences techniques
* Connaître et savoir appliquer les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets;
* Connaître et savoir appliquer les règles en gestion budgétaire;
* Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
* Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication (mail, intranet, réseaux sociaux);
* Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale;
* Polyvalence, efficacité et orientation vers l’action;
* Connaissance du droit et de la règlementation applicable à la santé publique;
* Connaître le système de santé Luxembourgeois et son organisation;
* Connaître le fonctionnement du gouvernement et des processus décisionnels.
Compétences comportementales
* Autonomie et qualités organisationnelles;
* Curiosité et capacité à se former en autodidacte;
* Sens développé de la confidentialité et discrétion;
* Courtoisie et bon relationnel, diplomatie;
* Attitude proactive;
* Sens de l’organisation;
* Engagement dans l'auto-développèrent;
* Travail en équipe pluridisciplinaire.
Atouts
* Connaissance de l’écosystème de la santé publique au Luxembourg et en Europe;
* Expérience dans le secteur de la santé idéalement au Luxembourg;
* Expérience au sein d'une administration publique;
* Connaissance du monde politique et des partie prenantes externes.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État .
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en santé publique ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.