Einleitung Die Gemeinde Sigmarszell sucht für die Gemeindeverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zentrale Dienste, in Vollzeit Im Zentrum unseres Verwaltungshandelns stehen die Menschen und genauso wichtig wie der Kontakt zur Bevölkerung ist auch die reibungslose interne Zusammenarbeit. Genau hier kommt die ausgeschriebene Stelle im Vorzimmer ins Spiel: Als erste Anlaufstelle sind Sie das organisatorische und kommunikative Bindeglied zwischen Bürgern, Verwaltungsleitung und Mitarbeitenden. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf, unterstützen bei der Terminplanung, Korrespondenz und internen Abstimmungen – und tragen so maßgeblich zum erfolgreichen Funktionieren unserer Verwaltungsgemeinschaft bei. Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Planung von Terminen für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsstellenleiterin Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten Koordination von internen und externen Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Profil Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen und -prozessen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Vorteile krisensicherer Arbeitsplatz Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch die Anstellung im öffentlichen Dienst. Geregelte Arbeitszeiten & Vereinbarkeit von Beruf und Familie Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Teilzeitmodellen. Faire und transparente Bezahlung Nach TVöD Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), inklusive Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und regelmäßiger Stufensteigerungen. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Betriebliche Altersvorsorge Über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes (ZVK). Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung. Angenehmes Arbeitsumfeld Kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team in schöner Lage nahe dem Bodensee. Kontaktinformationen Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis spätestens 09.11.2025 an die Gemeinde Sigmarszell, z. Hd. Frau Maria Jäger, Hauptstraße 28, 88138 Sigmarszell oder per E-Mail an maria.jaeger@vg-sigmarszell.de. Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsstellenleitung Frau Maria Jäger, Tel. 08389/9203-10 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter: www.vg-simarszell.de