Ihre Aufgaben:
* Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
* Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance
* Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische
* Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)
Ihre Qualifikationen:
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools
* Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Urlaub
* Arbeitszeitkonto
* Jobticket