Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz. Im Rahmen der Zielsetzung gehört es zu den Aufgaben der Innovationsagentur, die Anzahl innovativer Unternehmen in Rheinland-Pfalz zu steigern, verstärkt Fördermittel von Bund und EU für Rheinland-Pfalz zu gewinnen, die regionale und überregionale Sichtbarkeit des Innovationsökosystems Rheinland-Pfalz, einschließlich der Kultur- und Kreativwirtschaft, zu erhöhen und die Vernetzung der Akteure voranzubringen.
Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz in Mainz sucht für Projekte im Bereich der Messe- und Veranstaltungsorganisation eine selbstständige und verantwortungsbewusste Teilzeitkraft, die eng mit der Messe-Projektleitung und dem Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zusammenarbeitet.
Für die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH wird ab 15. April 2026 ein
Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) bis zum 31.12.2026 gesucht. Es besteht die Möglichkeit auf Vollzeit und Entfristung.
Aufgaben
Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
Mitwirkung bei Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Messeauftritten und Veranstaltungsformaten im Themenfeld Innovation und Technologie
Projektsteuerung und eigenständige Organisation
Eigenständige Organisation und Steuerung von Teilprojekten einschließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitätskontrolle
Koordination von Logistik und externen Dienstleistern
Selbstständige Koordination von Veranstaltungs- und Messelogistik sowie Steuerung externer Dienstleister und Partner
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
Zentrale Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern, Ausstellern, Referierenden und politischen Akteuren
Delegationen und politische Termine
Organisation und Begleitung von Besucher- und Fachdelegationen sowie Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informationsunterlagen
Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung
Vorbereitende Dokumentation, Evaluation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projektleitung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, außerdem Rechnungskontrolle
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Medien, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ggf. mit einschlägiger Weiterbildung
* Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Eventmanagement, idealerweise im öffentlichen, wissenschaftsnahen oder wirtschaftsbezogenen Umfeld
* Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Organisation und Steuerung komplexer Veranstaltungs- und Messeformate
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamkompetenz
* Gute Englischkenntnisse sowie fundierte EDV-Expertise (MS Office; weitere Tools von Vorteil)
* Führerschein der Klasse B erforderlich
* Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft, insbesondere vor und während Messen sowie Veranstaltungen
Wir bieten
* Eine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden Umfeld
* Flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsumgebung
* Das Arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
* Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L) nach Entgeltstufe 10
* Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das nach einer erfolgreichen Aufbauphase um weitere Mitarbeitende mit neuen Themenstellungen wachsen soll
STBL1_DE