Büroorganisation: Verantwortung für ein reibungsloses Office Management des Vorstands der WAVE, einschließlich der effizienten Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Dokumentation und Protokolle: Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Reise- und Eventplanung: Organisation und Buchung von Reisen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings Projektunterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie dem Außenauftritt der WAVE Administrative Büroaufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Abrechnungen (Prüfung und Kontierung), Posteingang und -ausgang sowie weiteren Tätigkeiten Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, wünschenswert sind Erfahrungen im Vorstandsbereich oder Top-Management Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen und idealerweise erste Erfahrungen im Konzernumfeld Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations- und Verwaltungssoftwarelösungen (Outlook, MS Teams) Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität Zuverlässigkeit und Diskretion: Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein vertraulicher und diskreter Umgang bei der Bearbeitung von sensiblen Daten und Informationen Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten sowie der Freude an Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Vergütung: Neben unserem attraktiven Vergütungsmodell erhalten Sie auch eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg. Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr Vorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir gemeinsam mit Ihnen vor. Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV-Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt. Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover. Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Die WAVE wurde 2000 gegründet und ist ein zugelassenes Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in Hannover. Als Asset-Manager der VHV Gruppe steht die WAVE für ein risikooptimiertes Portfoliomanagement. Die wesentliche Dienstleistungs- und Produktkompetenz der WAVE umfasst das operative Management von Wertpapieren, die Übernahme von Controlling- und Risikomanagementaufgaben, die Begleitung bei der strategischen Asset-Allocation sowie die Beratung in allen Fragen des Asset-Managements. Startpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ort: VHV Platz 1, 30177 Hannover