Ihr Verantwortungsbereich
1. Büroorganisation: Bearbeitung der Korrespondenz und internen Kommunikation, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
2. Sachbearbeitung: Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche und Abteilungen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen.
3. Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement: Terminplanung sowie organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Raumplanung und Protokollführung.
4. Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation: Unterstützung bei Veranstaltungsankündigungen, organisatorischer Planung sowie Pflege und Aktualisierung der Webseite.
Ihr Profil
5. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann oder Verwaltungsfachangestellter).
6. IT-Kompetenz: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Excel.
7. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
8. Soft Skills: Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Teambereitschaft.
9. Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Das bieten wir Ihnen
10. Ein Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (bis zu 20 Wochenstunden) mit Befristung bis zum 31.12.2028 und Möglichkeit zur Verlängerung
11. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
12. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
13. Ein Entgelt nach TV MUL
14. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
15. 30 Tage Urlaub
16. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
17. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
18. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
19. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
20. Mitarbeiterveranstaltungen