Arbeitsumfeld & Zusammenarbeit Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld, Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima. Attraktive Konditionen Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Deutschland-Ticket als Jobticket. Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events. Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten, abhängig von den betrieblichen Anforderungen, sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester sind dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet. Gesundheitsmanagement Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine regelmäßig angebotene aktive Pause unter professioneller Leitung soll dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Wir fördern finanziell Ihre Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und Sie erhalten einen großzügigen Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille. Weitere Pluspunkte In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefit-Mitarbeiterangeboten. Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitern Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie aktive Pflege des VDV- Netzwerks Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagestrukturen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Geschäftsbereich sowie enge Zusammenarbeit im Assistenzteam Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion, idealerweise auf Leitungsebene, Branchenkenntnis von Vorteil „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Lösungs- und serviceorientierte Haltung Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Diskretion und Loyalität als auch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag Eine Stellenanzeige von Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. (VDV)