Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams Koordination von Terminen, Meetings und Workshops Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben Pflege von Projektablagen und Dokumentationen (z. B. SharePoint, Teams) Unterstützung beim Reporting sowie bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Reisen, Materialien, Budgetübersicht) Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Flexibilität sowie Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.) Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 € Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit unseren Kunden Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Option auf Übernahme durch unseren Kunden #J-18808-Ljbffr