Referenzcode: 14395
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Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
1. Als Projektassistenz (w/m/d) sind Sie primär für die professionelle kontinuierliche Unterstützung der Sachverständigen bei der Abwicklung von Kundenprojekten zuständig.
2. Hierbei stellen Sie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten sicher sowie koordinieren Termine- und Besprechungen inklusive deren Vor- und Nachbereitung.
3. Die Erstellung von projektbezogenen Auswertungen, Präsentationen und Berichten als auch die Unterstützung der Multiprojektkoordinatoren beim Projektcontrolling durch Systempflege und Datenbankpflege sowie die Vorprüfung von Nachträgen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
4. Überdies verantworten Sie die Projektvorbereitung, Koordination projektrelevanter Informationen und begleiten die Projekte anschließend hinsichtlich der Protokollierung und Nachverfolgung der Aufgaben im stetigen Austausch mit internen Inspektionsstellen.
5. Die Pflege der Projekt- und Inspektionslisten in Verbindung mit der Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung runden Ihr Aufgabenprofil ab.
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Erfahrung in Dienstleistungsbranche) oder technische Berufsausbildung (z.B. Elektrotechnik bestenfalls mit Bezug zur Projektarbeit wie Erfahrung als Projektadministrator) oder vergleichbare Qualifikation
7. Affinität und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und bestehende Prozesse zu optimieren (idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Projektarbeit)
8. Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
9. Zielorientierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamgeist
10. Sicherer Umgang mit MS-Office, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
* Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
* Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
* Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
* Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.