Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an dem Friedrich-Eugen-Gymnasium.
Dabei ist die Stelle in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen.
Der Arbeitsplatz bietet einen interessanten und vielseitigen Einblick in das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
Sie werden aufgefordert, Publikums-, Telefon- und Postverkehr abzuwickeln, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten durchzuführen sowie Termine zu koordinieren.
Außerdem sind die Führung und Pflege von Schülerdateien sowie die Abwicklung von Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen einschließlich der Kassengeschäfte der Rektoratskassen eine der Hauptaufgaben.
Weitere wichtige Aufgaben beinhalten die Anmeldung von Schulpflichtigen und deren Erfüllung aller damit verbundenen Formalitäten.
Anforderungen und Qualifikationen
* Erforderlich ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie sollten über einschlägige Erfahrung im Bereich des Sekretariats verfügen.
* Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind unerlässlich.
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit müssen sicher vorhanden sein.
* Es ist wünschenswert, dass Sie versiert mit MS-Office-Produkten umgehen können.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.
Vorteile
* Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz wird Ihnen geboten.
* Familienfreundliche Arbeitszeiten sorgen dafür, dass Sie Ihre privaten Angelegenheiten auch während der Arbeit vereinen können.
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung finden Sie bei unserem BildungsCampus.
* Unser Gesundheitsmanagement und Sportangebote ermöglichen es Ihnen, Ihren Gesundheitszustand zu erhalten oder zu verbessern.
* Zudem erhalten Sie ein kostenloses Deutschlandticket für den ÖPNV.
* Das Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad' hilft Ihnen dabei, sich nachhaltig zu bewegen.
* Die betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung stellen sicher, dass Sie finanziell bestens aufgehoben sind.
* Die attraktiven Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Leben Sinn und Gestalt zu geben.
* Corporate Benefits wie Rabatte und Angebote erleichtern Ihnen Ihren Alltag.
Übrigens
Wir bieten Ihnen eine Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD an.
Der Jobbezeichnungskode lautet JBRP1_DE.