Für unseren Kunden suchen wir eine Verwaltungsassistenz Immobilienbereich (m/w/d) in Halle. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Abläufen, sind Ansprechperson für Mieter und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger, die sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, sind willkommen. Die Tätigkeit findet vor Ort statt, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich, und es gibt Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
Ihre Vorteile
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
* Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für schnelle Umsetzung
* Unterstützung durch ein motiviertes und wertschätzendes Team
* Fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet
Ihre Aufgaben
* Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
* Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
* Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
* Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
* Abrechnungen erstellen und Zahlungsabläufe überwachen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger, die sich für den Immobilienbereich begeistern, sind willkommen
* Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche, aber keine Voraussetzung
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Fähigkeit, Schreiben und Korrespondenz professionell zu formulieren
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; dazu Teamfähigkeit, Flexibilität und ein Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge
Interessiert?
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