Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Allgemeine organisatorische Aufgaben Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben) Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Sehr gute Deutschkenntnisse Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu regionalen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in) Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Persönliche Betreuung - Übertarifliche Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Interessante Tätigkeiten mit Perspektive