Befristet – Vergütung nach Stundenaufwand (ca. 10 – 15 Stunden pro Woche) Projektlaufzeit ca. 6 Monate – als Werkstudententätigkeit möglich Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzuwirken. Als gut eingespieltes HR-Team stehen wir vor dem nächsten großen Schritt: der konzernweiten Einführung der Personalmanagementsoftware rexx systems. Für dieses Projekt suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung, die uns bei der Umsetzung begleitet – insbesondere bei der Datenmigration, der Systempflege und der Projektorganisation. Wenn du IT-affin bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, Einblicke in ein konzernweites Digitalisierungsprojekt im HR-Bereich zu gewinnen, kannst du uns bei diesen Aufgaben unterstützen: Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen in die neue Softwarelösung Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Personaldaten in enger Abstimmung mit dem Projektteam Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen, Testfällen und Projektschritten Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen Kommunikation mit internen Fachbereichen zur Klärung von Anforderungen und Dateninhalten Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Testing der neuen Softwarefunktionen Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei Engpässen im Tagesgeschäft Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – insbesondere im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen – idealerweise erste Berührungspunkte mit HR-Software (z. B. rexx systems, SAP, Workday o. ä.) Eigenständiges Arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Zusätzliche Leistungen: Attraktives Gehaltspaket, Corporate Benefits und Teamevents. Gesundheit: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass. Trainiere in über 12.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und zusätzlich flexibel mit dem EGYM Wellpass Digitalangebot von überall. Mobilitätsangebote: Profitiere von unserem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder nutze unser Bike-Leasing-Programm. Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitgestaltung und Einflussnahme durch Mitarbeiterbeteiligungsformate. Moderne Arbeitsumgebung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien sowie Ergonomie am Arbeitsplatz.