Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Unser Mandant ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Wachstumsstrategie aus. Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Homburg Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (je nach Position) Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
