Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
* Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte
* Reisemanagement inklusive Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
* Organisation und Verwaltung von Hardware, Zutrittsberechtigungen sowie Bewirtungen
* Erfassung und Buchung von Wareneingängen
* Planung, Organisation und Unterstützung bei internen sowie bereichsübergreifenden Veranstaltungen und Workshops
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen im System
* Erstellung und Abwicklung von Zahlungsanweisungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess