Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office-Management oder in der Hotellerie mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung erwartet Sie eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum und täglichem Kontakt zu Menschen.
Ihre Vorteile
1. 30 Tage Urlaub
2. Deutschlandticket
3. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Fitness- und Sportangebote
Ihre Aufgaben
5. Sie betreuen den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale kompetent und freundlich
6. Sie koordinieren Termine und leiten Telefonate in deutscher und englischer Sprache weiter und bernehmen die Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
7. Zudem organisieren und bereiten Sie Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen vor
8. Außerdem behalten Sie den Überblick über Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen – unterstützt durch unser Studierendenteam
9. Nicht zuletzt übernehmen Sie weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
10. Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit
11. Sie verfügen über die nötige Einsatzbereitschaft für ein Zweischichtmodell zwischen 8:00 und 21:00 Uhr und sind offen dafür, an maximal zwei Abenden wöchentlich bis 21:00 Uhr tätig zu sein
12. Besonders willkommen ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang – vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld
13. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert und sicher um
14. Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse – sowohl mündlich als auch schriftlich
15. Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
16. Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson