Wir suchen dich ab September 2025 in Vollzeit vorerst befristet auf 2 Jahre. Deine Aufgaben Du bist zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben, sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung von Kostenvorgängen, inklusive deren Abrechnung Du koordinierst und planst Besprechungen und Termine Du wirkst aktiv an der buchhalterischen Umstellung auf SAP S/4HANA mit und bringst dich in Projekte zur Optimierung interner Prozesse ein Du arbeitest eng mit dem Controlling Team zusammen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vorkenntnisse als Teamassistenz (vorzugsweise aus dem Bereich Film) Du verfügst über Organisationstalent Du kannst sicher mit MS-Office umgehen Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Wünschenswert sind buchhalterische Vorkenntnisse Darauf darfst du dich bei uns freuen! Arbeitsplatz: Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits UFAcares: Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich UFA Fiction UFA Fiction bündelt die Produktionsaktivitäten der UFA in den Bereichen Reihe & Serie, TV-Movie, Event- und Kinofilm. Damit verfügt das Produktionsunternehmen über ein bemerkenswertes Portfolio, welches dauerhaft für Quotenerfolg steht und immer wieder aufs Neue ein breites Publikum mit hochwertigen fiktionalen Programmen begeistert. Werde auch du PartofUFA! Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte. UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren! createyourownstory Be(come)PartofUFA! Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular. Ansprechpartnerin: Jeannette Venzke Senior Manager HR & Inklusionsbeauftragte Weiterführende Links: jobs@ufa.de www.UFA.de