Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungs institut der Max‑Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs gruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungs teams suchen wir für das Sachgebiet Bau/ Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/ Technische Dienste (m/w/d)
- befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund -
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Service orientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau/ Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.
Ihre Aufgaben umfassen:
Unterstützung der Sachgebiets leitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/ Meetings sowie Termin koordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokoll führung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben
Einholung von Angeboten für Anschaffungen
Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungs zyklen und ‑termine, Rufbereitschaften)
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst)
Unterstützung der Sachgebiets leitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet seite des Sachgebiets
Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer schulungen, Evakuierungs übungen, Vorsorge untersuchungen usw.
Sicherheits beauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung
Sie verfügen über:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische*r Zeichner*in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Management
organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungs paperwork
sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit
Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/ Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
Führerschein Klasse B
Teamfähigkeit und Service orientierung
Wir bieten:
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits managements
Zugang zum umfangreichen Fortbildungs angebot der Planck-Academy der MPG
enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschafts unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeits gemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max‑Planck-Institut für Wissenschafts geschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungs politik ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen - Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF‑Dokument) über unser Bewerbungsportal .
Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ( gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de ).
Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/ .
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Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstraße 22
14195 Berlin
www.mpiwg-berlin.mpg.de