Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich Kundenseminare, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in der Planung und Umsetzung von Seminaren sowie bei Projekten einbringen können.
Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement | Kundenseminare
1. Eschborn, Deutschland
DAS ERWARTET SIE
2. Seminarmanagement: Sie koordinieren die verschiedenen Ressourcen und sorgen für einen optimalen Ablauf der Präsenz- und Online-Seminare
3. Teilnehmermanagement: Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und betreuen unsere Teilnehmenden vor, während und nach den Seminaren
4. Organisieren & Planen: Bearbeiten von Seminaranfragen, Erstellen von Angeboten und erfassen von Seminar-Aufträgen, Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
5. Kontinuierliche Verbesserung: Nachbearbeitung der Seminare durch aktive Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, Steuerung der Teilnehmerkapazitäten, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Learning-Management-Systems (LMS)
6. Vernetzung & Mitarbeit an Projekten: Sie vertreten die Fachakademie nach innen und außen, vernetzen sich mit unserem Vertrieb und arbeiten eng mit dem Marketing an Vermarktungsmaßnahmen. Zusätzlich bringen Sie sich in spannende Projekte ein und sorgen für eine positive Wahrnehmung unserer Angebote
DAS BIETEN WIR IHNEN
7. Familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
8. Attraktives Gehalt mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und ein faires Prämiensystem
9. Onboarding-Prozess individuelle und umfangreiche Einarbeitungszeit
10. Weiterbildungs- und Karriereangebote, vielfältig und auf Ihre Wünsche abgestimmt
11. Fitness- und Entspannungsangebote, mit Beteiligung und teilweise Übernahme Ihrer monatlichen Gebühren (E-GYM Wellpass Kooperation)
12. Bike-Leasing, Sie haben die Möglichkeit, sich ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen
13. Wertschätzendes Umfeld mit einer starken Feedback-Kultur
14. Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment und vieles mehr
WIR WÜNSCHEN UNS
15. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungs- / Organisationsmanagement oder Marketing
16. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement
17. Ein professioneller Auftritt sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
18. Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
19. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), erste Erfahrung mit einer Seminarmanagement-Software von Vorteil
20. Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab