🏠Industrie ist deine Welt?
Der Schwerpunkt der Position liegt klar in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung. Ab 12:30 Uhr unterstützen Sie zusätzlich den Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sollte es am Empfang zu erhöhtem Aufkommen kommen, hat diese Tätigkeit kurzfristig Priorität.
Schwerpunkt Auftragsabwicklung / Administration:
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
* Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* UnterstĂĽtzung des Customer Service und Sales Teams bei administrativen Aufgaben
* Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
Zusätzlich ab 12:30 Uhr - Empfang & Telefonzentrale:
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
* Terminüberwachung und einfache organisatorische Tätigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wĂĽnschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen professionell zu bleiben
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarer Aufgabenstruktur
* Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
* Leistungsgerechte VergĂĽtung
* Zusätzliche Benefits wie Kantine, Gesundheitsangebote oder E-Bike-Leasing (je nach Standort)