Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – und gleichzeitig wird die Organisation komplexer.
Dafür suchen wir dich als rechte Hand des CEO: Du sorgst dafür, dass Sales strukturiert läuft, Meetings nicht im Nirwana verschwinden und aus Strategien wirklich Umsetzung wird. Kurz: Du baust das organisatorische Rückgrat, damit der CEO seine Zeit maximal in Kunden & Strategie investieren kann.
Aufgaben
Sales-Support & CRM (ca. 50 %)
* Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen
* Follow-ups & Terminplanung: Angebote nachfassen, Follow-up-Mails schreiben, Video-Calls & Site-Visits koordinieren
* CRM-Pflege (Dynamics 365): Deals anlegen, Stages, Beträge und „Next Steps“ aktuell halten, einfache Auswertungen für Sales-Reviews vorbereiten
* Vorbereitung von Kundengesprächen: Infos zusammentragen, Unterlagen bauen, nach dem Gespräch Recaps und To-dos dokumentieren
Meeting-Nachbereitung & Projektumsetzung (ca. 30 %)
* Strategiemeetings, Coachings & Retros mitprotokollieren und Entscheidungen/To-dos in ClickUp oder ähnliche Tools übersetzen
* Nachverfolgung: sicherstellen, dass Aufgaben Besitzer, Deadlines und klare nächste Schritte haben – und diese im Blick behalten
* Unterstützung im Projektmanagement für strategische Themen (z. B. Produktstandardisierung, Einführung neuer Tools, wichtige Kundenprojekte)
Prozesse, Tools & Operating System (ca. 20 %)
* Aufbau und Pflege von einfachen SOPs, Checklisten und Standardprozessen – insbesondere im Vertrieb
* Mithilfe beim Aufsetzen unseres „Operating Systems“: OJRs/OKRs, Meeting-Rhythmen (Weeklys, Monthlys, Quarterlys), 1:1-Struktur
* Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot)
Qualifikation
* Sprachen: Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau – unser Team und unsere Kunden sind international
* **Erfahrung:
**1–3 Jahre Erfahrung in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen „Generalisten“-Rolle – idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen
* **Arbeitsweise & Mindset:
**Du arbeitest strukturiert, liebst To-do-Listen, Boards und klare Prozesse
Du hast Spaß daran, Dinge zu Ende zu bringen – nicht nur Konzepte zu schreiben
Du fühlst dich wohl, wenn du direkt mit dem CEO arbeitest und Verantwortung übernimmst
* **Tools & Tech:
**Sicherer Umgang mit Office 365 / M365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (Dynamics, HubSpot o. Ä.)
Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools wie Copilot/ChatGPT) – du musst nichts programmieren, aber du willst verstehen, was geht
* **Nice to have:
**Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld oder mit technischen/industriellen Produkten
Erfahrung mit Projekt- oder Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Notion, Trello o. Ä.)
Benefits
* **Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
**Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau
* **Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
**Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln – je nach Stärken und Interesse
* **Kleines, dynamisches, internationales Team
**Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung
* **Gestaltungsspielraum
**Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht – und werden auch umgesetzt
* **Moderne, digitale Infrastruktur
**Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau
* **Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work
**Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich
* **Wunderschönes Office
**Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt
* **Lernkultur & Sparring
**Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.
Nordair System ist ein kleines, schnell wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das ein klares Ziel verfolgt: klugen Köpfen die sauberen, sicheren Arbeitsräume zu bieten, die sie brauchen, um die Technologie von morgen zu entwickeln. Unsere modularen Reinraumboxen schützen Laser, Chips und Laboreinrichtungen vor Staub, damit aus Ideen echte Produkte werden können - schnell und kostengünstig.
Wie ticken wir? Wir sind
* Macher mit Spaß
* Pragmatisch
* Konstante Lerner
* Gewissenhaft
Wenn du Lust hast auf schnelle Arbeitsabläufe, flache Hierarchien, echte Verantwortung und die Chance, die Infrastruktur für die Technologie der nächsten Generation mitzugestalten, dann komm zu uns und sei Teil unseres Wachstums.