Sicherheit. Made in Germany.
Die MUNK Group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt mit den Geschäftsbereichen MUNK Günzburger Steigtechnik, MUNK Rettungstechnik und MUNK Service zu den bedeutendsten Anbietern von Steig- und Rettungstechnik sowie passenden Servicelösungen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name MUNK seit über 120 Jahren für „Sicherheit. Made in Germany.“ bei Leitern, Rollgerüsten, Sonderkonstruktionen sowie Rettungstechnik. Mit über 450 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit. Denn Menschen brauchen Sicherheit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Günzburg eine Verstärkung als
Office Manager (m/w/d) im Bereich Geschäftsleitung
IHRE AUFGABEN:
* Effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung
* Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
* Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung
* Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Events, inklusive Logistik, Materialbereitstellung und Bewirtung
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops
* Schnittstellenfunktion für interne und externe Terminanfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
IHR PROFIL:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position, idealerweise im Assistenzbereich
* Strategisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
* Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
* Sehr sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige Arbeitsweise, Umsetzungsstärke und Teamorientierung
UNSER ANGEBOT:
* Ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und auf Wachstum orientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und weiteren Sozialleistungen
* Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in Ihrem künftigen Aufgabengebiet und durchlaufen alle wichtigen Abteilungen zum Kennenlernen der betrieblichen Prozesse und Schnittstellen
* Sehr gutes Betriebsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IHR ANSPRECHPARTNER:
MUNK Group
Frau Margit Werdich-Munk
Rudolf-Diesel-Straße 23
D-89312 Günzburg
Phone +49 (0) 82 21 / 36 16-595