Am Standort Gießen suchen wir ab
01.10.2025
für die
Pflegedirektion
Sekretär/ Verwaltungsangestellten (m/w/d)
für eine
unbefristete
Einstellung in
Vollzeit/ Teilzeit
.
Das Aufgabengebiet umfasst:
* Führung und Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion
* Telefondienst
* Terminverwaltung der Pflegedirektion
* Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Raumbuchungen
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Akten, Protokollen, Statistiken und Dokumentationen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Pflegedirektion
* Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren im Pflegebereich
* Pflege und Aktualisierung von Informations- und Kommunikationsplattformen (z. B. Intranet, E-Mail-Verteiler)
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (auch digital)
* Sonstige Administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Gute Organisations- und Kommunikationskompetenz
* Gute EDV Kenntnisse der gängigen Office-Programme
* Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen und Terminen
* Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
Wir bieten:
* Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
* Eine 38,5 Stundenwoche in einer 5-Tage-Woche
* Ein sehr umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
* Eine jährliche Ergebnisbeteiligung
* RMV-Jobticket
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kindertagesstätte am Klinikum