Stellenbeschreibung
* Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Subunternehmern und internen Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf der Service- und Instandhaltungsprozesse sicher
* Du erfasst Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und pflegst alle relevanten Informationen im System
* Du unterstützt bei der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Projekten und hilfst aktiv bei der Lösung operativer Herausforderungen
* Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen für Service- und Instandhaltungsarbeiten und verantwortest die korrekte Abwicklung
* Du legst Stammdaten an, pflegst und optimierst sie fortlaufend, um Datengenauigkeit und Prozessstabilität zu gewährleisten
* Du wertest Daten aus, erstellst Reports und bereitest aussagekräftige Informationen zur Steuerung der Projekte auf
Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
* Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung
* Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams
* Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint
Zusätzliche Informationen
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
* 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
* Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
* Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
* Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche)
* Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
* Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
* Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
* Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
* Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
* Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
* Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
* Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
* IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!