Unternehmensvorstellung Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht einen Büroassistent (m/w/d). Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie.
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
* Administrative Unterstützung verschiedener Funktionsbereiche und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Geschäftsrichtlinien
* Management des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Fleet Management) für den Bereich Schweiz
* Koordination und Überwachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
* Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch Erstellung detaillierter Berichte, Statistiken und Analysen
* Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsprozessen gemäß ISO, FDA und anderen behördlichen Vorschriften
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Diagnostik oder in einem internationalen Industrieumfeld
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
* Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint
* Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
* Bereitschaft zu einer Tätigkeit in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche an mind. xniyctf 2 Tagen) in vollständiger Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
* Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Mitarbeiter-Vorteilsprogramm (Corporate Benefits)
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung