Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro. Außerdem wirkst du aktiv bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.
Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum.
Sekretariatsaufgaben Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)
~ Erfolgs- & Jubilar-Prämien
~100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss
~ Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat
~ Bikeleasing zzgl. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. Berufliche Aus- und Weiterbildung
moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung