Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion mitbringt. Sie koordinieren den Geschäftsalltag, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Leitung in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Benefits
* Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
* Mitarbeiterevents, Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Umfeld und offene Kommunikationskultur
Ihre Aufgaben
* Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Korrespondenzbearbeitung und Schnittstellenmanagement
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement
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