01.03.2026 Einsatzort: Jena
Das bieten wir dir:
1. natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
2. bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
3. viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
4. Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
5. kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
6. Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:
7. Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten
8. Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen
9. Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
10. Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen
11. Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)
12. Termin- und Vorgangskoordination
13. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich
14. Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung
Das bringst du mit:
15. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
16. Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)
17. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
18. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
19. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung
20. Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft
21. Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten