Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Administration Officer [m/w/d]
No.: VN1967
Deine Aufgaben
* Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
* Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
* Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
* Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
* Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
* Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) :
Administration Officer [h/f/d]
Tes missions
* Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil)
* Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public
* Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
* Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit
* Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes
* Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives
* Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données
Ton profil
* Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
* Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux
* Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
* Aisance relationnelle et esprit d’équipe
* Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout
Nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un package salarial attractif lié à la performance
* Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel
* L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits
* D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel
* Un emploi sécurisé
* De super événements collaborateurs