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Management assistent (w/m/d)

Amberg
Emerson
Assistant
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Description Diese Position ist am Standort Amberg im Geschäftsbereich Fluid and Motion Control angesiedelt und erfordert eine vollständige Präsenz vor Ort. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe, indem Sie administrative Prozesse unterstützen, interne Dienstleistungen koordinieren und als wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher agieren. Dabei verbinden Sie organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. In dieser Rolle sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Betreuung und Administration des Zeitmanagementsystems sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen Vor- und Nachbereitung von Daten, Reportings und Präsentationen Organisation und Koordination des Besuchermanagements Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Sichtung, Bearbeitung und Verteilung der täglichen Post Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Unterstützung sowie Koordination von Dienstreisen Ihr Profil: Sie bewahren sich eine positive und lösungsorientierte Haltung, selbst wenn es einmal schwierig wird. Sie bringen eine ausgeprägte „Can do“ Mentalität mit sowohl in guten als auch in anspruchsvollen Zeiten. Außerdem passen Sie Ihr Verhalten flexibel an unterschiedliche Situationen und Anforderungen an und finden dabei den richtigen Ansatz. Für diese Rolle benötigen Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Sie beherrschen Deutsch auf sehr gutem Niveau (C1/C2) Sie kommunizieren strukturiert, zielgerichtet und adressatengerecht Bevorzugte Qualifikationen, die Sie auszeichnen: Sie sprechen Englisch auf gutem Niveau (B2) Unsere Kultur & unser Versprechen an Sie: Bei Emerson legen wir Wert auf einen Arbeitsplatz, an dem jede/r Mitarbeiter/in geschätzt und respektiert wird und an dem er/sie sich weiterentwickeln kann. Wir fördern ein Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven begünstigt - denn wir wissen, dass großartige Ideen von großartigen Teams kommen. Unser Engagement für eine kontinuierliche Karriereentwicklung und die Förderung einer integrativen Kultur stellt sicher, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Ob durch Mentoring, Schulungen oder Führungsmöglichkeiten - wir investieren in Ihren Erfolg, damit Sie einen nachhaltigen Beitrag leisten können. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die zusammenarbeiten, der Schlüssel zum Wachstum und zur Erreichung von Geschäftsergebnissen sind.
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