Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab dem 01.09.2025 oder später eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit
für das Wohnstift Andreas Bodenstein in Karlstadt.
Referenz-Nr.: 25351
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung
* Koordination der organisatorischen Verwaltungsabläufe, Kundenakten führen und Stammdaten verwalten, von der Beratung, Aufnahme über die Durchführung während der Versorgung, Abrechnung bis hin zur Archivierung in digitaler Form
* Mitgestaltung der innerbetrieblichen Qualitätsmaßnahmen, Statistiken, Listen erstellen, Auswertungen und Berichte - zur Entscheidungsunterstützung für die Leitung und Pflegedienstleitung
* Empfang und Kommunikation mit Kund*innen und Angehörigen sowie Kooperationspartnern
* Belegungsmanagement und Verordnungsmanagement
* Unterstützung der Pflegedienstleitung im Kontakt zu Kund*innen, Ärzt*innen, Pflege- und Krankenkassen
Ihre Voraussetzungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung eines ambulanten Dienstes
* Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
* Kenntnisse im Dokumentationsprogramm Snap sind von Vorteil
* Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen der Sozialgesetzbücher SGB V und SBG XI sind wünschenswert
* Feines Gespür im Umgang mit körperlich und geistig beeinträchtigten Senior*innen
* Freundliches und empathisches Auftreten
* Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie
Unser Angebot
* Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 20 Wochenstunden; vorerst befristet für ein Jahr mit der Option zur Übernahme
* Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
* Bei uns gibt es keine Rentenlücke ! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
* Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
* Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
* Exklusive Vorteile:
- 80% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
* Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Daniela Weyerich unter der Tel.-Nr.: 09353/9769300 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 25.08.2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)
RDA Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH
Wohnstift Andreas Bodenstein
Frau Daniela Weyerich
Bodelschwinghstraße 2
97753 Karlstadt