Aufgaben in der Immobilienverwaltung
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen, mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Tätigkeiten:
* Eigene Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
Voraussetzungen
Um als Kaufmännische Assistenz erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sie können auf folgende Vorteile zurückgreifen:
* Ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz
* Familienorientiertes Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Arbeiten an einem atemberaubenden Standort