Ihre Talente
* Sie agieren als Ansprechpartner für administrative und organisatorische Tätigkeiten des Senior Vice President R&D und des Teams Global Research & Development (GRD)
* Sie gewährleisten ein reibungsloses Tagesgeschäft inklusive interner und externer Korrespondenz
* Außerdem verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Mit Ihrer Kreativität erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen, Dokumente und betriebswirtschaftliche Auswertungen
* Sie sind verantwortlich für die Pflege des übergeordneten Bereichskalenders und haben Freude an der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Sie managen die Koordination und Pflege des Assistenten-Netzwerkes im Bereich Global Research & Development
* Darüber hinaus arbeiten Sie an strategischen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben, wie z.B. die Unterstützung der GRD-Kulturreise und die eigenständige Bearbeitung einzelner Initiativen
* Sie unterstützen bei der Umsetzung der GRD Corporate Strategy durch Überwachung von Aktivitäten, Organisation von Projekt-Update Meetings und Steuerung der internen Kommunikation
* Als wichtiger Teil des Teams Sind Sie stets bereit, Ihr Feedback zu teilen und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb der Gruppe anzustreben und mitzugestalten
Ihre Mission
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
* Vorliebe für dynamische Arbeitsumgebungen, sehr gutes Organisationsgeschick sowie hervorragendes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten
* Sie zeigen Eigeninitiative und proaktives Handeln, indem Sie selbstständig Aufgaben erkennen und übernehmen
* Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Verständnis für das Tagesgeschäft
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
* Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
* 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
* Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
* Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
* Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
* Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort