Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Langfristig angelegtes ArbeitsverhältnisMarktgerechte und transparente VergütungFlexible und planbare ArbeitszeitmodelleProfessionelles und kollegiales ArbeitsumfeldAusgewogene Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAufgaben
Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der AbteilungTägliche Korrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehrKoordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von PostSelbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-MeetingsKunden- und GästebetreuungErstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen PersonenOrganisation von BewerbergesprächenSicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von BüromaterialienErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine SekretariatsarbeitenProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenWünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Bereich AssistenzFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und OutlookTeamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im TeamSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
