Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Perspektiven
1. Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
2. Marktgerechte und transparente Vergütung
3. Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
4. Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
5. Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Aufgaben
6. Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
7. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
8. Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
9. Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
10. Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
11. Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
12. Kunden- und Gästebetreuung
13. Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
14. Organisation von Bewerbergesprächen
15. Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
16. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
17. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
19. Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
20. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
21. Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
22. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
23. Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten